もう迷わない！「お手すきの際に」の意味と正しい使い方【言い換え例もマスター】

「お手すきの際に」というフレーズは、ビジネスシーンでよく使われます。しかし、使い方を間違ってしまうと、失礼な印象になったり、相手をイラっとさせてしまうことがあります。

そこで今回は「お手すきの際に」の意味や正しい使い方、言い換えについてわかりやすく解説していきます。

 「お手すきの際に」の意味とは？

「お手すきの際に」は、忙しくない時に依頼やお願いをしたい場合に使う表現です。ビジネスシーンでよく使われ、相手の時間を尊重するための丁寧な言い回しです。

「手すき」とは「手が空いている」という意味で、それに丁寧語の「お」をつけた言葉です。「～の際に」は「～の時に」という意味です。

つまり、「お手すきの際に」は、「あなたが忙しくない時を見計らって」という意味になります。相手に対して、急かさずに何かを依頼をする表現として使われます。

ビジネスシーンでの「お手すきの際に」の使い方

ビジネスメールや会話の中で使う場合、以下のように活用できます。

例：
「お手すきの際に、〇〇の確認をお願いできますか？」
「お手すきの際にご対応いただければ幸いです。」

このように使うことで、相手に対して急を要さないお願いができます。

また、相手のスケジュールを尊重する姿勢が伝わるため、良好なコミュニケーションが重要な上司や顧客、同僚への依頼に最適な表現です。

いつ使う？「お手すきの際に」を使う場面

• 資料の確認をお願いしたい時: 上司に資料の確認をお願いする際など
• 意見を聞きたい時: 新しい企画について、周囲の意見を聞きたい時など
• 相談したい時: 仕事に関する悩みごとを相談したい時など

例文1:上司に折り返しの連絡を依頼するメール

例文2:顧客に資料の確認を依頼するメール

例文3:同僚にアンケート回答を依頼するメール

 「お手すきの際に」を使う上での注意点

「お手すきの際に」を誤って使うと、失礼な印象を与え、相手を不快な気持ちにさせてしまいます。以下のようなケースでは使わないようにしましょう。

緊急の依頼や重要な確認事項がある場合は不向き

「お手すきの際に」は、相手が余裕のある時に対応してもらえれば良い、というニュアンスが含まれます。そのため、すぐに回答や行動が必要な急ぎの用件には不適切です。

急いで対応してほしい場合は、「お手すきの際にご確認をお願いいたします」ではなく、「お忙しいところ恐縮ですが、来週月曜までにご返信いただけますと幸いです。」など、より直接的な表現を使います。

相手が明らかに忙しい状況で使うのは避ける

相手が忙しそうにしていたり、多忙であることが分かっている場合は、「お手すきの際に」という言葉を使うのは控えましょう。

「いや、忙しいんだけど！」「暇なんてないよ」とイラっとさせてしまうことがあるかもしれません。

相手が多忙な場合は、以下のような言い換え表現とクッション言葉を使って、失礼にならないようにしてみましょう。

• 「お時間のある時にご検討いただけますと幸いです。」 
• 「大変恐れ入りますが、少しお時間をいただけますでしょうか。」
• 「お手数をおかけしますが、〇〇についてご協力いただけますと幸いです。」
• 「ご多忙の中恐縮ですが、〇〇についてご相談させていただきたいことがございます。」

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「お手すきの際に」は自分には使わない

「お手すきの際に返信します」のように、自分自身を主語にして使うのは間違いです。

「暇なときに返信します」という意味になり、失礼な印象を与えます。「お」を取って、「手すきの際に返信します」もNGです。

「お手すきの際に」は、あくまでも相手の都合を尊重する表現です。すぐに返信できないときは、「後ほど改めてご連絡申し上げます」「〇日までに確認してご報告いたします」などの表現を使うのが適切です。

カジュアルな表現に気をつける

「お手すきの際に」は上司など目上の方にも使える表現です。

「時間ができたら、〇〇について教えてください。」「手が空いたら、〇〇について相談したいことがあります。」など、同じ意味でもカジュアルな表現には気をつけましょう。

また、「お手すきでお願いします」「お手すきで構いませんで」と「～の際に」を省略した表現も間違いではないのですが、違和感を覚える人が多いです。なかには不快感を与えてしまうケースもあるので、「～の際に」を略さないほうが良いでしょう。

まとめ

「お手すきの際に」は、丁寧な表現ですが、状況や相手に合わせて使い分けることが大切です。メール文はもちろん、営業 トークスクリプト や会話でも気をつけましょう。

上記の注意点とNGシーンを参考に、適切な言葉を選び、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。

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