1年のうちで長期休暇が取れる時期は年末年始、ゴールデンウィーク、それから「お盆」です。
お盆休みといっても、いつからいつまでがお盆期間なのか気になってしまいます。2024年のお盆休みは何連休になるのでしょうか? 企業の場合、長期休暇がある場合は取引先や顧客へ事前にお知らせしておくのがマナーですね。
そこで今回は2024年の一般企業のお盆休みについて、いつからいつまでになるのか、お盆休みのお知らせメールはどう書くべきなのか、例文や注意点について解説したいと思います。
※この記事は2023年4月27日に公開したものに加筆修正をしています
お盆って何?日付は決まってる?
一般的にお盆は、盆の入り(迎え火)から盆明け(送り火)の期間である、8月13日から8月16日の4日間を指します。
お盆の時期は地域によっても異なり、例えば関東では新歴に従って7月13日~7月16日に新盆を迎えます。しかし、全国的には8月13日から8月16日の4日間をお盆休みとすることが多いです。一般企業はもちろん、医療機関や店舗もこの期間がお盆休みになります。
お盆は正確には盂蘭盆会(うらぼんえ)といって、ご先祖様が帰ってきて供養する大切な時期です。
お墓参りや盆踊りもお盆の行事のひとつです。なすやきゅうりで作る精霊馬(しょうりょううま)は、主に東日本の風習でご先祖様を乗せて帰ってこられるように、という願いが込められています。
ちなみに、行きは「きゅうりの馬」で早く帰ってきてもらい、帰りは「なすの牛」でゆっくり帰ってもらう、という意味があるそうです。
2024年の一般企業のお盆休みはいつからいつまで?
全国的に8月13日から8月16日の4日間をお盆とすることが多く、企業もお盆にあわせて夏休み期間(夏期休業期間)とすることが多いようです。
2024年は8月11日の山の日(祝日)が日曜日になります。ということは、翌日の8月12日(月)が振替休日になるので、8月10日(土)~8月18日(日)の最大9連休になります。ここを夏期休業期間とする企業が多いでしょう。
旅行の計画を立てるなら、ここが狙い目ですね。
業種によっては8月10日頃から20日頃まで夏期休業をとるケースもあります。また、8月16日(金)から通常営業という企業もあります。
上記の理由から、お盆期間はアポや商談の件数が少なくなったり、リスティング広告で思ったほど効果が出ないことも考えられます。BtoB企業はお盆休みも加味してKPIや戦略を立てるようにしましょう。
▼国民の祝日・振替休日など年間休日日数については以下の記事でもまとめています
市役所のお盆休みはいつ?
役所や役場などの窓口業務は、基本的には土曜、日曜、祝日、年末年始がお休みになります。お盆期間も通常通りに開庁しています。
銀行のお盆休みはいつ?8月15日も営業してる?
銀行や郵便局(ゆうちょ銀行)は、銀行法によって土曜、日曜、祝日、12月31日~1月3日の年末年始が休業日として定められています。
基本的には銀行にお盆休みはありません。8月15日のお盆中でも窓口が開いていますし、振込などの手数料も平日扱いになります。お盆期間中は、祝日と土日以外はカレンダー通りに営業しています。
郵便局のお盆休みはいつ?8月15日も営業してる?
郵便局にもお盆休みはありません。8月15日のお盆中でも窓口営業を行っています。お盆期間中でも、祝日と土日以外ならカレンダー通りの営業になります。
病院のお盆休みは?
病院については、休業日を定める法律は特にありません。カレンダー通りの診察になる場合もあれば、お盆休みで休診になる場合もあります。事前に確認しておくようにしましょう。
お盆休みのお知らせメールを送るべきタイミング
お盆休み・夏期休業期間中は問い合わせはもちろん、商談や納品などすべての業務が停止します。
取引先企業の業務に差し支えないように、事前に具体的な休業期間をお知らせするのがマナーです。口頭でお知らせしても問題ありませんが、聞き間違いを防ぐためにも必ずメールでも案内しましょう。
BtoB企業の場合は、お盆休みの1週間前にはお知らせするようにします。BtoC企業の場合は、お盆休みの1ヶ月ほど前から案内を開始しましょう。
▼お盆休み・夏期休業期間の案内メールは暑中見舞いとして出すのもおすすめです!
お盆休みのお知らせメールの例文
お盆休み・夏期休業期間の案内メールを作成する際、以下の内容を明記しましょう。
- 休業期間
- 営業開始日
- 休業期間中の問い合わせ対応
いつからいつまで休みなのか、いつから通常営業なのか、休みの期間の問い合わせ対応の有無などを明記します。
以下の例文をテンプレートにして、できるだけわかりやすく書いていきます。
BtoB向け・取引先企業宛のメールの例文
お盆休み・夏期休業期間中の業務に支障が出ないように、営業スケジュールを明記しておくと親切です。
例えば、7月中の発注分は8月10日(木)までに納品できる、など具体的な日付で書くようにしましょう。
件名:夏期休業期間のお知らせ【株式会社○○】 株式会社□□ □□□□様 いつも大変お世話になっております。株式会社○○の○○です。 下記の通り弊社の夏期休業期間についてご連絡いたします。 ———————————————————————– 【2023年お盆期間の営業スケジュール】 休業期間:2024年8月10日(土)~8月18日(日) ※2024年8月19日(月)より通常通り営業開始いたします。 ———————————————————————– 期間中にいただきましたお問い合わせ、新規申し込み等は お盆休み明けの8月19日(月)より順次対応させていただきます。 期間中はご不便をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 株式会社○○○○ 〒000-0000東京都新宿区西新宿0-0-0 電話:00-0000-0000 Mail:aaaaa@aaaaa.jp |
BtoC向け・顧客宛のメールの書き方・例文
BtoCの場合もほぼ同じ内容になります。お盆明けにセールやイベントを
件名:夏期休業期間のお知らせ【株式会社○○】 □□様 いつもご利用いただきまして、誠にありがとうございます。 夏期休業期間および商品発送についてご案内させていただきます。 誠に勝手ながら、下記の期間をお盆休みとさせていただきます。 ———————————————————————– 【夏期休業期間】2024年8月10日(土)~8月18日(日) ———————————————————————– 8月9日(金)までの発送をご希望の際は、8月7日(水)までにご注文手続きをお願いいたします。 お盆期間中にいただきましたご注文やお問い合わせ等に関しましては、 2024年8月19日(月)より順次対応させていただきます。 お盆期間中、お客様にはご不便をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 今後も変わらぬお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。 株式会社○○○○ 〒000-0000東京都新宿区西新宿0-0-0 電話:00-0000-0000 Mail:aaaaa@aaaaa.jp |
ホームページやSNSで告知する場合は、簡潔な案内文のほうが伝わりやすいです。
【お盆休みのお知らせ】 下記の期間はお盆休みとさせていただきます。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。 ———————————————————————– 休業期間:2024年8月10日(土)~8月18日(日) ※8月19日(月)からは通常通りの営業となります ———————————————————————– |
まとめ
お盆休み・夏期休業期間のメールは早めに送っておこう! ・BtoB企業は1週間前まで ・BtoC企業は1ヶ月前まで |
一般的にお盆とは8月13日の盆の入り(迎え火)から8月16日の盆明け(送り火)の4日間を指します。さらに、8月11日は山の日で国民の祝日になります。
その年のカレンダーによって(山の日やお盆が何曜日になるか)連休期間が変わってきますが、8月11日~8月16日の期間を夏休みとする企業が多いです。
企業によってはお盆休みも変わらず営業する、夏休みは7~9月のどこかで個別に取るというケースもあるでしょう。業務に支障が出ないように、お盆休み・夏休み・夏期休業期間などの長期休業の際は取引先への案内を忘れないようにしましょう。
メールでOKなので、具体的な休業期間を明記すること、いつから通常営業を再開するか、休業期間中の問い合わせ対応についてもしっかり案内しておくとトラブルを防止できます。
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