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プロが使う文章校正AIツール5選!誤字脱字とはおさらばしよう

ビジネスの場面で誤字脱字のある文章やメールを送付すると、相手に不信感を与えたり、会社の評価を下げる原因になります。

そのような誤字脱字を防ぐには、丁寧な校正が欠かせません。しかし、忙しくて時間を確保できないビジネスパーソンもいるでしょう。

そのような方にぴったりなのが文章校正AIツールです。本記事では、初めて文章校正AIツールを選ぶ方に向けて、おすすめ5選と使い方を紹介します。 

もう誤字脱字は怖くない!文章校正AIとは?

文章校正AIとは、AIが文章の流れを読み取り、自然な表現に書き換えるツールのことです。もちろん、誤字脱字や誤用表現なども発見できます。

現在のAIは、膨大なデータを学習することで、より自然な言語を理解できるようになりました。その仕組みを活用することで、人間が作成した文章を読み取り、正確で読みやすい文章に変換してくれます。

プロも納得!おすすめ文章校正AIツール5選

文章校正AIツールは、校正にかかる時間を大幅に短縮できることから、プロのライターにも愛用されています。

その恩恵を受けられるのはライターだけではありません。ビジネスパーソンであれば、活用することで誤字脱字の発見や文章作成の効率化といったメリットを得られます。ここでは、おすすめの文章校正AIツール5選を紹介します。

文章校正AI

株式会社ユーザーローカルが提供している「文章校正AI」は、無料で利用できるツールです。特徴は以下のとおりです。 

チェックできる文字量の制限が500文字のため、メールなどの短い文章を校正する場合に役立ちます。

Enno(エンノ) 

「Enno」は無料で利用できる文章校正ツールです。このツールはあからさまなエラーに特化した文章校正ツールで、特徴は以下のとおりです。 

文字数の上限も8,000文字のため、長文を校正する際にも活用できます。無料で利用できるので、文章校正AIツールを試してみたい方、費用を抑えつつ文章の品質を高めたい方におすすめします。

Shodo(ショドー)

株式会社ゼンプロダクツが提供している「Shodo」は、ブラウザ上で執筆・校正ができるツールです。Shodoの無料プランでできることは以下のとおりです。

さらに、有料プランにアップグレードすることでより多くの機能を活用できます。

複数人で文章を執筆する場合や、豊富な項目をチェックできるツールを探している方に向いています。

Typoless(タイポレス)

「Typoless」は朝日新聞社が提供している文章校正AIツールです。朝日新聞社のノウハウのAI化を実現しており、正解率82%(※同社調べ)という高い検知精度を誇ります。Typolessの特徴は以下のとおりです。 

また、朝日新聞社のルールに基づいた校正を受けられるのも魅力です。誤りやすい日本語や漢字、慣用句、専門用語などの修正案も提示してくれます。高機能な有料ツールであることから、機能性を重視する方におすすめします。

文賢

「文賢」は株式会社ウェブライダーが提供している文章校正AIツールです。特徴は以下のとおりです。 

多くの機能を搭載していることに加えて、文字量や回数制限が緩いのが特徴です。本格的な有料ツールのため、長文を執筆する機会の多いビジネスパーソンにおすすめします。

文章校正AIツールの選び方

文章校正AIツールを選ぶ際は、次の3つのポイントを押さえておくと、自分の目的や使用方法にあったツールを見つけやすくなります。

1.文字量・利用回数をチェックする

文章校正AIツールは、1回あたりの文字量や1日または1カ月ごとの利用回数に制限を設けている場合がほとんどです。

例えば、「1回につき1,000文字まで」や「1日10回まで」などです。メールなどの短い文章であれば、文字数に制限があっても十分にチェックできるかもしれません。しかし、長文や大量の文章をチェックするには、これらの制限があることで使いにくさを感じることがあります。

そこで、必要な文字量や利用回数に適したツールを選ぶことが大切です。

2.校正内容を確認する

文章校正AIツールを選ぶ際は、どのような内容をチェックできるかを確認することが大切です。ビジネスの文章で役立つ主な校正内容は以下のとおりです。

誤字脱字変換ミスやタイプミスがないかを確認
敬語チェック正しい敬語を使っているか、二重敬語がないかを確認
表現ゆれの確認同じ意味の異なる言葉が混在しているかを確認

ツールによって校正できる内容が異なります。間違いやすい内容に強みを持つツールを選ぶことで、効果的に文章の品質を高められます。

3.使う人数を考慮する

チームで文章校正AIツールを使う場合は、複数アカウントの管理・運用が可能かどうかを確認しましょう。

複数人で同じ文章を編集できると、作業効率が大幅に向上するためです。ビジネスシーンであれば、部下が草案を作成し、リーダーや上司が最終チェックを行うといった使い方が考えられます。

このように役割分担をすることで、高品質で高効率な文章作成を実現できます。

文章校正AIを使いこなすためのポイント

文章校正AIツールを効果的に活用するには、次のポイントを押さえておくことが大切です。

独自の校正ルールを設定する

会社で独自の校正ルールや統一表記を設けている場合は、文章校正AIツールの機能「カスタム辞書」「校正ルールの設定」を活用するのがポイントです。

これらの機能を活用することで、手軽に社内用語や業界用語などの使い方や表記を統一できます。

ファイルごとアップロードする

文章校正AIツールのなかには、WordやPDF、Googleドキュメントなどのファイルを直接アップロードしてチェックできるものがあります。この機能を搭載したツールであれば、文章をコピーペーストせずに一括で校正できるので、作業効率を大幅にアップできます。 

100%正確とは限らないことを理解しておく

文章校正AIツールは非常に便利ですが、100%正確とは限りません。AIは膨大なデータをもとに校正を提案しますが、完全に意味や文法を理解しているわけではないので誤った校正をすることもあります。

このように、AIが誤った情報を生成することをハルシネーション(もっともらしい嘘)と呼びます。AIを活用する際は、このリスクを常に考慮し、必ず人間が最終確認を行うことが大切です。

文章校正AIツールで品質・効率を高めよう

文章校正AIツールは、校正の作業時間を大幅に短縮するのに役立ちます。忙しいビジネスパーソンが文章の誤字脱字をなくすのに、欠かせないツールといえるでしょう。

近年では、AIの普及により複数のツールが提供されています。誤字脱字に悩んでいるビジネスパーソンは、この機会に文章校正ツールの使用を検討してみましょう。

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Akala Note編集部


右も左もわからないままIT企業に入社。研修でテレアポ、テレマーケティングのおもしろさにはまり、インサイドセールス部門に配属を希望。法人営業、マーケティング部門も経験し、いまでは新人研修も担当する。BtoB営業・マーケティングのオールラウンダーをめざして奮闘中!

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