今回は工数管理ツールを導入したいと考える方に向けて、おすすめの工数管理ツール5選をご紹介したいと思います。
工数管理とは？
まず「工数」とは、プロジェクトを完了させるのに対して必要となる人員と時間を示す指標のことをいいます。
プロジェクトを完了させるのに必要となる業務量は、「必要な人員の数」×「業務にかかる時間」で算出できるため、ざっくりいうと「作業時間」ということになります。
例えば、1人が1日でできる作業なら1人日（にんにち）、3人で5日かかる作業なら15人日（にんにち）として作業量を提示します。さらに作業単価を掛け合わせることで人件費を見積もることができます。
工数管理とは、時間と人員の配分を計画と照らし合わせながら適切に管理をしていくことを指しています。
工数管理のポイント！
工数管理は1度行えば終わると言うものではなく、継続させることに意義があります。継続的に工数管理を行うことによって、工数超過・時間を要している作業・予算超過させる原因など、様々な問題点を把握することができるようになります。
問題が発生したとしても迅速かつ適切な対応をすることによって業務全般の改善につながることから、会社の生産性も向上してより一層利益が確保できる体制の構築につながります。
工数管理ツールを導入するメリット
工数管理ツールを導入することで、入力の手間や集計の手間を省くことができます。業務が属人化する、複数人で共有できない、どれが最新バージョンかわからないなど、Excel（エクセル）などで工数管理する際のデメリットをなくすことが大きなメリットになります。
また、クラウド型の工数管理ツールならプロジェクトの進捗状況を全員がリアルタイムで情報共有できます。そうすることで、今何をすべきなのかといった業務の優先順位が明確になります。
今しなければならないタスクにより一層集中できるようになり、作業効率の大幅なアップが期待できます。
工数管理ツールとエクセルの違いを比較
工数管理ツールは、プロジェクトの作業時間や進捗を専門的に管理するためのツールです。Excelよりも高度な集計・分析機能を持ち、複数人での共有・リアルタイム更新が容易です。また、グラフ化やタスク管理機能も充実しており、プロジェクト全体の可視化に役立ちます。
一方、エクセルは誰もが使える汎用的な表計算ソフトですが、機能は限定的です。多くのデータを入力する場合、集計に時間がかかることや、共有の際に誤操作や保存忘れが発生するリスクがあります。
どちらを選ぶべきかは、プロジェクトの規模や複雑さ、チームの体制によって異なります。それぞれメリットとデメリットがあるので、チームの状況に応じて使い分けてみましょう。
| 工数管理ツール | エクセル |
| 工数管理に特化 高度な機能 共有・リアルタイム更新 可視化に優れる 複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合におすすめ | 汎用性が高い 機能が限定的 共有時のリスクあり 低コスト 小規模なプロジェクトで、シンプルな工数管理を行いたい場合におすすめ |
クラウド型工数管理ツールおすすめ5選
工数管理ツールの利用にあたり、様々な企業がサービスを展開しています。ここからは、おすすめのクラウド型工数管理ツールについてご紹介したいと思います。
1.Pace
日報入力をすることで、自動で工数管理もできるクラウド型の工数管理ツールです。プロジェクトごとに採算状況がリアルタイムで可視化されるため、日々の工数アンリだけでなくメンバーが利益状況を確認することができるのが特徴です。無料トライアル後は、1名あたり月額500円で利用可能です。
2.Brabio!
非常に操作性が良く、高機能であることが特徴のクラウド型の工数管理ツールです。簡単な操作でガントチャートを作成することができるので、プロジェクトの進捗管理や情報共有もスムーズにできます。
扱うプロジェクト数に限りがないことから、多数のプロジェクト管理が可能となっています。ボタン1つで進捗報告の依頼ができ、情報共有の簡便さが特徴です。なお、社内だけでなく社外とも連携できるのもポイントです。10万社以上に導入されている実績があることから、汎用性は非常に高いと言えるでしょう。
5ユーザーまでは無料で使えます。詳しい価格については問い合わせが必要です。
3.backlog
開発・マーケティング・人事・総務といった多種多様な職種で使用可能なクラウド型のプロジェクト管理ツールです。
プロジェクト計画はガントチャートでタイムライン的に確認することができるため、イメージとして理解しやすい仕様となっています。チームメンバー全体の作業状況を集約して表示することが可能ですので、担当者及び工程期限が一目で把握することができます。また、チームメンバー・取引先・代理店担当者などとコミュニケーションできるチャット機能も搭載。
無料のフリープランから50,000円／月のプラチナプランまで全5種類のコースが用意されているので、自社の仕様に合ったプランでご契約いただきたいと思います。
4.CrowdLog
プロジェクト管理に特化したクラウド型の工数管理ツールです。Googleカレンダーやoutlookと連携できるので、カレンダー登録がそのまま工数管理になります。
ベーシックプランとプレミアムプランがありますが、ユーザー数によって料金が異なります。詳しくは問い合わせが必要です。
5.ERP ZAC
販売管理・購買管理・在庫管理・勤怠管理・工数管理・工程管理・経費管理といった業務管理機能を網羅するクラウド型ツールです。案件・契約・プロジェクト単位の管理が可能で経営モニタリング機能も兼ね備えています。勤怠管理と併せてデータを一元化することができるので、業務効率化が可能になります。
利用料金については問い合わせが必要です。
営業DXとは？
DX／デジタルトランスフォーメーション とは？
DXとはDigital Transformationの略で「ディーエックス」「デジタルトランスフォーメーション」と読みます。
エリック・ストルターマン教授によって提唱されたもので、その概念は、「ITの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変革させる」と定義されています。
DXがもたらすのは、単なるIT化ではなく、デジタル技術による変革を意味します。
これをビジネスや企業に当てはめると、「デジタル技術とデジタル・ビジネスモデルを用いて組織を変革させ、業績を改善すること」となります。
例えば、従来なかった製品やサービスの開発や、業務そのものを見直し、働き方に変革をもたらすことです。
近年では、市場における競争力の強化や消費者ニーズの変化に対応するため、DXに強く取り組むべきだという意識が高まっています。
◆関連用語
営業の現場でも生産性向上の観点から「営業DX」が注目されています。単にデジタルツールを導入することではなく、カスタマージャーニー（顧客の購買行動）の分析から営業活動を最適化することが目的です。
現代ではインターネットさえあればあらゆる情報が手に入ります。足で稼ぐ営業、対面営業の前段階として、オンラインでのリードジェネレーションやリードナーチャリングの重要性は増しています。そして、それらのマーケティング活動の効率を上げるのがMAやSFAといったデジタルツールになります。また、顧客情報の一元管理のためにCRMも導入されています。
このように自動化できるところは自動化することで、企業にも顧客にも大きなメリットが生まれます。まずは自社の課題を洗い出し、DX化によって解決できないかを検討してみましょう。
工数管理ツールの選び方まとめ
工数管理ツールを選ぶときに重視すべき点はいくつかありますが、何よりもまずは使ってみることが大切です。自社のプロジェクトに合っているかどうか、誰でも簡単に操作できるかどうかなど、まずは無料トライアルで利用できるツールをいくつかピックアップしてみると良いでしょう。
また、工数管理ツールには大きく分けて、「クラウド型」と「インストール型」があります。比較的、クラウド型のほうが低コストで導入の手間が少ないのが特徴です。テレワークをするメンバーが多い、営業職などで外出が多い場合はクラウド型の工数管理ツールがおすすめです。
【PR】新規開拓に使える営業リストが無料ダウンロードできる「Akalaリスト」
Akalaリストとは、絞り込み条件を選ぶだけで、ニーズにマッチした企業を抽出できる「営業リスト作成ツール」です。
絞り込み条件を選ぶだけで、最短30秒で営業リストが作成でき、さくっとダウンロード可能。CSVファイル形式なのでエクセルやGoogleスプレッドシートで開け、そのままSFAやCRMにアップロードすることもできます。
もちろん、営業リストの鮮度と精度にもこだわっています。
各企業のIR情報や官公庁の統計資料などの一般公開されている情報はもちろん、日本国内の500万を超える法人データを収集し、高い精度で連絡先のクレンジング・名寄せ処理を行っています。
テレアポ・FAXDM・郵送DM・フォーム営業がすぐにはじめられるAkalaリスト。ムダのない営業活動をサポートします。
いまなら毎月300件無料ダウンロードできる！
いまなら会員登録するだけで毎月300件の営業リストが無料ダウンロードできます！
有料プランへの切り替え手続きをしない限り、料金を請求することはございません。無料プランは電話番号もクレジットカードの登録も不要なのでご安心ください。
▼詳しくはこちらから
